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Bist Du wirklich Chef:in Deines Teams oder ist da ein "heimlicher Chef" neben Dir?

Neulich habe ich gefragt, ob Du Chef:in Deines Teams bist oder ob es einen "heimlichen Chef" neben Dir gibt. Es ging um positive Aspekte und wie Du sie nutzen kannst. Aber Du ahnst es - es gibt auch die negative Seite.

Zur Erinnerung:
Wie kannst Du den heimlichen Chef erkennen?

An den folgenden Anzeichen.

❗Führung
Der heimliche Chef ergreift oft die Initiative über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus, will Projekte oder wichtige Initiativen leiten und gibt Anweisungen, auch wenn das Thema gar nicht bei ihm oder ihr liegt.

❗Fachliche Expertise
Ein heimlicher Chef zeigt oft und gerne sein ausgeprägtes Fachwissen, das von anderen Menschen im Team geschätzt und respektiert wird.

❗Informelle Einflussnahme
Der heimliche Chef trifft oft Entscheidungen, die nicht offiziell bestätigt sind, und beeinflusst die Meinung anderer Teammitglieder, was zu Veränderungen im Team führen kann.

Was einerseits positiv sein kann, kann im negativen Fall Deine Team-Führung ruinieren.
Das passiert nämlich genau dann, wenn Du nicht wirklich in Führung bist. Und es nicht merkst.

Was durch den heimlichen Chef aufkommen kann sind z.B. folgende Probleme:

🆘 Egofalle
Oft sind heimliche Chefs selbstbewusste Menschen, die der Meinung sind, dass sie es besser können. Was auch immer "es" ist, aber sie können es besser. Das stimmt oft nicht. Aber sie strahlen viel Sicherheit aus. Und da Menschen Sicherheit suchen, werden sie gerne dem heimlichen Chef folgen.

🆘 Manipulation
Heimliche Chefs können gut manipulieren. Sie wissen genau, was Menschen wollen. Sie geben der Person, was sie will, wenn es nötig ist. Leider nutzen sie das Talent nicht, um Menschen zu entwickeln.
Sie nutzen es, um ihre eigene Machtposition abzusichern.

🆘 Konflikte
Diese Verhaltensweisen (und mehr) lösen Konflikte aus. Denn die Menschen, die dem heimlichen Chef folgen, verhalten sich anders als der Rest. Es kommt zu Problemen auf Arbeitsebene. Genauso kann es zwischenmenschliche Gräben aufreißen.

⚠️ Das ist, für Dich als offizielle Führung, nur sehr schwer wieder einzufangen.

Mach Dir bewusst, was passiert.

👉 Höre hin, was Dein Team erzählt.
👉 Guck hin, wer wem besondere Aufmerksamkeit schenkt.
👉 Prüfe vorsichtig, ob Deine Vorgaben umgesetzt werden oder die von jemand anderem.

Falls Dir dazu etwas auffällt, solltest Du aktiv werden. 

✅ Ansprechen

Du solltest ein ehrliches Gespräch mit dem heimlichen Chef führen. Bleibe dabei respektvoll und lege den Fokus auf das Thema der Führung. Sprich Deine Beobachtungen an und zeige auf, warum das Verhalten des heimlichen Chefs ungünstig ist. Und mach dabei deutlich, dass das Verhalten aufhören muss. 

✅ Erwartungen abklären

Du solltest klare Verantwortlichkeiten für jedes Teammitglied festlegen, inklusive des heimlichen Chefs.

Dadurch wird die Hierarchie und Rollenverteilung noch mal neu etabliert und alle Teammitglieder wissen, wer welche Aufgaben hat. 

✅ Konsequenzen

Wenn das Verhalten des heimlichen Chefs trotz Deines Eingreifens weiterhin anhält und damit die Arbeitsumgebung negativ beeinflusst, kann es nötig werden, dass Du weitere Maßnahmen ergreifst.

Dazu gehören das Einschalten der Personalabteilung oder das Durchführen disziplinarischer Maßnahmen.

Aber ich hoffe mal, dass es soweit gar nicht erst kommen muss. 

Wenn Deine Teammitglieder jemand anderem im Team folgen, statt Dir als Führungskraft, dann läuft irgendwas in Deiner Führung nicht so rund, wie es sollte.

Guck also genau hin.